حلب-سانا
أطلق محافظ حلب المهندس عزام الغريب اليوم العمل رسمياً في قسم تسجيل الواقعات المدنية (النفوس) ضمن مديرية الأحوال المدنية في حي السبع بحرات، وذلك بعد إعادة تأهيله ودمجه بقواعد البيانات الوطنية، في خطوة تهدف إلى تطوير الخدمات وتيسير وصول المواطنين إليها.
إجراءات تقنية وتنظيمية شاملة
وأوضح مدير الأحوال المدنية في حلب، محمد الشواخ، أن الافتتاح يتوّج خطة مركزية لدمج قواعد بيانات المناطق المحررة سابقاً وحديثاً، بهدف توحيد الخدمة المدنية وتفعيل الربط الإلكتروني بين المحافظات، مؤكداً أن عملية الدمج تطلبت عملاً دقيقاً ومعقداً على المستويين الفني والإداري.
وأشار الشواخ إلى أن القسم يقدم حالياً سلسلة خدمات حيوية، أبرزها:
إصدار القيود العائلية والفردية الجديدة
تحديث قيود الأحوال المدنية
تسجيل الولادات والوفيات والزواج
استخراج مستخرجات من السجلات المؤرشفة.
ساعات العمل والجاهزية
حدد الشواخ ساعات العمل الرسمية من الثامنة صباحاً حتى الثالثة ظهراً، مع تمديدها حتى الخامسة مساءً لمواكبة الإقبال، إلى جانب دراسة تفعيل الدوام في العطل الرسمية.
كما تم افتتاح مراكز فرعية داعمة في كل من محطة بغداد، وطلعة البنوك، وخان الحرير، ومقابل فندق الشيراتون، بينما يتم التحضير لإطلاق مراكز مماثلة في الريف خلال الفترة القادمة.
تسهيلات استثنائية للمواطنين
وبهدف التخفيف عن الأهالي بعد فترة توقف الخدمة، أُقرت إعفاءات خاصة من شرط المدة القانونية لتسجيل المواليد المتأخرين، دون فرض أي عقوبات أو تأخيرات، إضافةً إلى اعتماد تسهيلات لتسوية القيود المتراكمة خلال فترة الإغلاق المؤقت.
الوثائق المطلوبة للمعاملات
أكد الشواخ أهمية الالتزام بتقديم الوثائق الرسمية، حيث يحتاج تسجيل الولادات إلى شهادة من المشفى، وتسجيل الوفاة إلى وثيقة رسمية من الجهات الصحية أو الشرعية، بينما يتطلب إشهار الزواج مستندات صادرة عن المحكمة الشرعية المختصة.
رافق الافتتاح جولة ميدانية للمحافظ في أرجاء القسم، اطّلع خلالها على آليات العمل الجديدة، وسط ارتياح شعبي واسع لإعادة تفعيل الخدمة.
