Suriye Dışişleri Bakanlığından teknik bir heyet, diplomatik ve konsolosluk çalışmalarını geliştirmek amacıyla Suudi Arabistan’ın başkenti Riyad’daki büyükelçilik binasını ziyaret ederek incelemelerde bulundu.
Riyad (SANA) – Suriye Dışişleri ve Gurbetçiler Bakanlığından uzman bir teknik heyet, diplomatik misyonun sahadaki durumunu yerinde görmek ve çeşitli düzeylerdeki ihtiyaçlarını değerlendirmek üzere Riyad’daki büyükelçilik binasını ziyaret etti.
Söz konusu ziyaretin, diplomatik ve konsolosluk çalışmalarını geliştirmek veSuudi Arabistan‘da ikamet eden Suriye vatandaşlarına sunulan hizmetlerin kalitesini artırmak amacıyla yürütülen çalışmalar kapsamında gerçekleştirildiği belirtildi.
Büyükelçilik Maslahatgüzarı Muhsin Mehbaş ve beraberindeki diplomatik kadro tarafından karşılanan heyet, misyonun üstlendiği görev ve sorumlulukların yanı sıra Suudi Arabistan’daki Suriye topluluğuna verilen hizmetlerde karşılaşılan günlük zorluklar hakkında bilgi aldı.
Suriye resmi haber ajansı SANA‘nın muhabirine göre Maslahatgüzar Mehbaş heyete; günlük konsolosluk işlemlerinin hacmi, gelen talepler, yetkili Suudi makamlarıyla iletişim mekanizmaları ve büyükelçiliğin vatandaşları adına takip ettiği konuları içeren geniş kapsamlı bir brifing sundu.
Konsolosluk hizmetlerinde dijitalleşme masaya yatırıldı
Teknik heyet, büyükelçilik bünyesindeki konsolosluk, idari ve mali birimleri kapsayan detaylı bir saha turu gerçekleştirdi.
Konsolosluk bölümünde; pasaport yenileme, kimlik belgesi düzenleme, resmi evrak tasdiki, evlilik, boşanma ve nüfus kayıt işlemleri gibi hizmetlerin işleyişini inceleyen heyet, bekleme sürelerini kısaltmak ve vatandaş memnuniyetini artırmak amacıyla dijital altyapının etkinleştirilmesi konusuna odaklandı.
Mali yapı ve personel istihdamı incelendi
Büyükelçiliğin idari ve mali yapısını da inceleyen heyet, misyonun idari yapısı ile çalışan insan kaynağı sayısı hakkında bilgi aldı.
Heyet ayrıca büyükelçiliğin mali yönetim mekanizmalarını ve işletme bütçesi gereksinimlerini inceledi, elçilik yetkilileriyle operasyonel verimliliğin artırılması ve harcamaların daha etkin yönetilmesi yollarını görüştü.
Heyet ayrıca, büyükelçilik binasının fiziki durumunu, modern teknik donanımların varlığını ve Şam’daki bakanlık merkeziyle güvenli iletişim ağlarının durumunu değerlendirerek teknolojik modernizasyon ihtiyaçlarını masaya yatırdı.
Ziyaret kapsamında heyet, büyükelçilikte yerel sözleşmeli personel olarak istihdam edilmek üzere başvuruda bulunan adaylarla, onaylanmış mesleki ve idari kriterler doğrultusunda mülakatlar gerçekleştirdi.
V.K / M.Y
